TELL ME ABOUT A TIME YOU WENT OVER BUDGET

"Tell me about a time you went over budget."

If you go over budget, it is a bad sign. It can mean you are not organized, do not plan well, or are not good with finance. So when you think of an answer, make sure you justify it with a good reason. Here is an example of what I am talking about.

Short Answer

"During our marketing campaign, we realized how many customers we were gaining through the radio advertisements. Although we didn't have budget for more radio advertisement, I still made the decision to place our ad on three more stations. We increased sales by 25% for that month, but I ended up going over budget by 5%."

Long Answer

"There was a project that had a strict 4 month deadline. I didn't have enough employees to complete the task, so I had to hire temporary workers. I was given a budget to either hire three extra heads for four months or to hire four extra heads for three months. Because of the importance of the project and the strict deadline, I chose to hire 4 temporary workers for 3 months to give us a time cushion at the end. We had a couple of unexpected obstacles and it turned out that we needed the temporary workers for another two weeks. We completed the project on time and everything turned out well, but in this instance, I went over budget by 5%. Due to the importance of this project, I didn't want to risk slipping the date. Even though everyone was congratulating me on this accomplishment, I feel I could have done better if I calculated a cushion for unexpected obstacles."

This answer is admitting to going over budget, but the reason was good enough. The answer indicates that by saying how everyone was happy and making sure to say how important the project was. In the end you say you learned something. But you can change this answer a little. If you want to be more clear on the importance of the project, you can say a monetary value, like it was a two million dollar deal, and going over budget by $10,000 was acceptable by upper management.


"Raccontami una volta che sei andato oltre il budget."

Se si va oltre il budget, è un brutto segno. Si può dire che non sono organizzati, non si intende bene, o non sono buone con la finanza. Quindi, quando si pensa di una risposta, assicurarsi di giustificarlo con un buon motivo. Ecco un esempio di cosa sto parlando.

Risposta breve

"Durante la nostra campagna di marketing, ci siamo resi conto quanti clienti stavamo guadagnando tra gli annunci radiofonici. Anche se non abbiamo avuto il budget per la pubblicità radiofonica più, ho ancora preso la decisione di pubblicare l'annuncio su tre maggiori stazioni. Abbiamo aumentato le vendite del 25 % per quel mese, ma ho finito per andare oltre il budget del 5%. "

Lunga risposta

"C'è stato un progetto che ha avuto una precisa scadenza di 4 mesi. Non ho avuto abbastanza impiegati per completare l'operazione, così ho dovuto assumere lavoratori temporanei. Mi è stato dato un budget per assumere o tre teste in più per quattro mesi o di assumere quattro teste supplementari per tre mesi. Data l'importanza del progetto e la scadenza rigorosa, ho scelto di assumere 4 lavoratori temporanei per 3 mesi per darci un cuscino di tempo alla fine. Abbiamo avuto un paio di ostacoli inaspettati e si è scoperto che abbiamo bisogno di lavoratori temporanei per altre due settimane. Abbiamo completato il progetto in tempo e tutto si è rivelato bene, ma in questo caso, sono andato oltre il budget del 5%. Data l'importanza di questo progetto, io non volevo rischio slittando la data. Anche se tutti erano congratulandosi con me su questo risultato, sento che avrei potuto fare meglio se ho calcolato un cuscino per ostacoli imprevisti ".

Questa risposta è ammettere di andare oltre il budget, ma il motivo era abbastanza buono. La risposta indica che dicendo quanto tutti erano felici e fare in modo di dire quanto sia importante il progetto è stato. Alla fine dici che hai imparato qualcosa. Ma è possibile cambiare questa risposta un po '. Se si vuole essere più chiara l'importanza del progetto, si può dire un valore monetario, come se fosse un contratto di due milioni di dollari, e andare oltre il budget di 10 mila dollari era accettabile dal management superiore.