If you are a manager, then you will more likely have someone reporting to you. The most common terminology I am used to is a direct. Throughout this lesson, I will use the word direct.
There are many things you have to say to a direct. You have to give them work, explain things, encourage them to do better, and even reprimand them when they are not performing well. We will cover these types of sentences in this lesson.
Status
A common question a manager asks is to find out what the status of a project is.
"What is the status of the marketing documents?"
"How far along are you in your analysis?"
"Are you almost done with the technical report?"
"When are you going to finish the design plans?"
"Can you give me a status on your progress so far?"
"How is the reporting assignment going?"
"When can you give me a working draft by?"
Requesting a weekly status mail from your direct is very common among large companies with many employees. Basically, the status mail will include what has been accomplished the current week, and what will be done next week. If your company has this process, or if you just want to implement it yourself, you can tell your direct something like the following.
"At the end of every week, can you send me a weekly status mail? I'll email you a template you should follow. You should email it to me every Friday."
"I want you to send me a status report at the end of every week. You should include what you did for that week and what you plan on doing for the next week."
"Can you send me a weekly status report? If you haven't done it before, let me know and I will send you a template to use."
Parlare con il vostro subordinato o Direct
Se sei un manager, allora si avrà più probabilità hai qualcuno riferire a voi. La terminologia più comune a cui sono abituato è una diretta. In tutta questa lezione, userò la parola diretta.
Ci sono molte cose che devi dire a una diretta. Devi dare loro il lavoro, spiegare le cose, incoraggiarli a fare meglio, e anche rimproverarli quando non stanno ottenendo buoni risultati. Ci occuperemo di questi tipi di frasi in questa lezione.
Stato
Una domanda comune un manager chiede è di scoprire che cosa lo stato di un progetto.
"Qual è lo stato dei documenti di marketing?"
"A che punto siete nella vostra analisi?"
"Hai quasi finito con la relazione tecnica?"
"Quando hai intenzione di finire i piani di progettazione?"
"Mi può dare uno status sui tuoi progressi finora?"
"Come sta andando l'assegnazione segnalazione?"
"Quando mi puoi dare una bozza di lavoro da parte?"
Richiesta di una posta di stato settimanali dal vostro diretto è molto comune tra le grandi aziende con molti dipendenti. In sostanza, il messaggio di stato comprende ciò che è stato compiuto la settimana in corso, e che cosa sarà fatto la prossima settimana. Se la vostra azienda ha questo processo, o se volete semplicemente per implementare da soli, si può dire qualcosa di vostro diretto come il seguente.
"Alla fine di ogni settimana, mi puoi inviare una mail di stato settimanale? Ti-mail un modello che si dovrebbe seguire. Si dovrebbe inviare a me ogni Venerdì."
"Voglio che tu mi mandi un rapporto di stato alla fine di ogni settimana. Si dovrebbe includere quello che hai fatto per quella settimana e che cosa si pensa di fare per la prossima settimana."
"Puoi farmi un rapporto di stato settimanale inviare? Se non lo avete fatto prima, fatemelo sapere e vi invierò un modello da utilizzare."
Nessun commento:
Posta un commento