SENDING AND RECEIVING INFORMATION

Sending and receiving information

While you are working, you will need to send information back and forth to business partners or to clients and customers. Since email is covered in its own separate section, let's work on sending packages through the mail and the fax machine.

"Hi Jack, I have the final documents requiring your signature. I will have them delivered to you by tomorrow. If you can sign them and return them, we can submit the documents by Friday."

"Hi Ruth, I have the escrow papers ready for review. Should I mail them to you, or can I fax them?"

"Do you have a fax machine?"
"Can I have your fax number?"

"When you finish the final review, can you fax over the documents. Our fax number is 555-345-6789."

"I have a package that I am going to send out. I will Fed-Ex it to you tonight."

Fed-Ex is a short way of saying Federal Express. It is a delivery company that ships immediately. A lot of businesses in the States use this method of shipping things, so it became common to say, 'Fed-Ex it.'

"I believe I have your fax number. Is it 555-234-5678?"

If a person said they will send information, you might have to call them to check on the status if you haven't received it.

"Hi Mary, this is Diana at ABC Marketing Co. Can I get a status on the fax you are going to send over?"

"Can you check on the status of the documents you are faxing to me? I haven't received it."

"Hi Mary, I didn't receive the fax last night. Can you fax it again? We should also confirm what fax number you have on file."

Invio e ricezione di informazioni

Mentre si sta lavorando, è necessario inviare le informazioni avanti e indietro per i partner commerciali o ai clienti e ai clienti. Dal email è descritto in una apposita sezione separata, cerchiamo di lavorare su l'invio di pacchetti attraverso la posta elettronica e il fax.

"Ciao Jack, non ho i documenti finali che richiedono la tua firma. Sarò li hanno consegnati a voi da domani. Se è possibile firmarli e restituirli, siamo in grado di presentare i documenti da Venerdì."

"Ciao Ruth, ho le carte di deposito a garanzia pronta per la revisione. Should li ho posta per te, o li posso inviare via fax?"

"Hai un fax?"
"Posso avere il tuo numero di fax?"

"Al termine della revisione finale, potete fax tramite documenti. Nostro numero di fax è 555-345-6789."

"Ho un pacchetto che sto per inviare. Farò Fed-Ex a voi questa sera."

Fed-Ex è un modo breve per dire Federal Express. Si tratta di una società di spedizioni che le navi immediatamente. Un sacco di aziende negli Stati Uniti utilizzano questo metodo di trasporto di cose, così è diventato comune per dire, 'Fed-Ex esso.'

"Credo di avere il tuo numero di fax. È 555-234-5678?"

Se una persona ha detto che ti invierà le informazioni, potrebbe essere necessario chiamare loro di verificare lo stato, se non lo avete ricevuto.

"Ciao Mary, questa è Diana a ABC Marketing Co. Posso ottenere uno stato di un fax che si sta per inviare più?"

"Puoi controllare lo stato dei documenti si trasmette via fax a me? Non l'ho ricevuto."

"Ciao Mary, io non ha ricevuto il fax ieri sera. Puoi inviare via fax di nuovo? Dovremmo anche confermare quello che il numero di fax che hai sul file."