Before the meeting

There are many questions to ask before a meeting. If you are curious about what the meeting will cover, you will need to ask the organizer of the meeting. You can also ask things like how long the meeting will take, and who is coming to the meeting. Let's try a couple of these sentences.

"Hi Jack. Do you know who is coming to your meeting at 2:00?"
"Who all did you invite to the triage meeting?"

"Hi Jack. How long do you think the meeting will be?"
"I have to schedule another appointment at 4:00 but I don't want it to overlap with yours. How long is the meeting going to be?"
"Is the meeting going to be more than an hour?"

"What time was the meeting again?"
"When are you going to make that presentation? I thought it was today?"

Here are common statements people use when they can't attend a meeting.

"I have another appointment that conflicts with your meeting. I will not be able to make it."
"I have another meeting that I cannot miss. I won't be able to make yours."
"I won't be able to go to the 3:00 meeting. I have another appointment at the same time."
"I can't go to the meeting at 4:00. I have a doctor's appointment. Can you take notes for me?"
"I'm going to be out of town tomorrow, so I won't be able to attend the quarterly meeting. Can you send me a mail on the topics that were discussed?"


Prima della riunione

Ci sono molte domande da porsi prima di un incontro. Se siete curiosi di sapere che cosa coprirà la riunione, è necessario chiedere l'organizzatore della riunione. Si può anche chiedere cose come quanto tempo l'incontro si terrà, e che sta venendo alla riunione. Proviamo un paio di queste frasi.

"Hi Jack. Sai che è venuta alla riunione a 2:00?"
"Chi tutto hai invitato alla riunione triage?"

"Ciao Jack. Quanto tempo pensi che la riunione sarà?"
"Devo fissare un altro appuntamento alle 4:00, ma io non voglio che si sovrappongono con la vostra. Quanto tempo è l'incontro sarà?"
"È l'incontro sarà più di un'ora?"

"A che ora era di nuovo l'incontro?"
"Quando hai intenzione di fare quella presentazione? Ho pensato che fosse oggi?"

Ecco le dichiarazioni comuni, le persone usano quando non possono partecipare a una riunione.

"Ho un altro appuntamento che è in conflitto con il vostro incontro. Che non saranno in grado di farlo."
"Ho un altro incontro che non posso mancare. Non sarò in grado di fare la tua."
"Io non sarò in grado di andare alla riunione 03:00. Ho un altro appuntamento, allo stesso tempo."
"Non posso andare alla riunione alle 4:00. Ho un appuntamento dal dottore. Si può prendere appunti per me?"
"Ho intenzione di essere fuori città domani, quindi non sarò in grado di partecipare alla riunione trimestrale. Potete inviarmi una e-mail sugli argomenti che sono stati discussi?"